Что проверить в договоре аренды офиса

Николаев И.А. — Финансовый директор. — 2012. — № 2.

Владельцы офисной недвижимости стремятся включить в контракт как можно больше оговорок, защищающих их интересы. Для клиентов это оборачивается дополнительными тратами, а также необходимостью исполнять другие обременительные требования. Чтобы аренда не стала непосильным грузом для компании, финансовому директору придется тщательно проверить договор перед подписанием.

Состав арендных платежей

Важно сразу разобраться, что входит в арендную плату, а что нет. Например, к ней могут быть отнесены коммунальные платежи (за электроэнергию, тепло- и водоснабжение, услуги связи, вывоз мусора и т.п.). Другой вариант – счета за эти услуги выставляются отдельно, дополнительно к основной сумме аренды. В последнем случае стоит удостовериться, что порядок расчета их стоимости и дальнейшей оплаты прозрачен и понятен.

Пересмотр условий оплаты

Если договор аренды заключается на длительный срок, имеет смысл зафиксировать сумму оплаты хотя бы на год, а также оговорить ее максимальный ежегодный прирост. Иначе есть риск, что арендодатель начнет регулярно поднимать ставку, убедившись, что компания обосновалась надолго.

Санкции за просрочку

Всегда есть риск опоздать с оплатой из-за непредвиденных обстоятельств. Удостоверьтесь, что в договоре штраф за просрочку не превышает среднерыночных значений – в день от 0,1 до 0,5 процента месячной оплаты. На практике встречаются и штрафы по 10 процентов в день. Конечно, такие санкции нужно обсуждать с арендодателем и стараться их смягчить до заключения договора.

Размер аванса

Для новых арендаторов авансовый платеж обычно обязателен. При расторжении контракта он рассматривается как оплата за последние месяцы аренды. Важно договориться о том, чтобы сумма аванса была не слишком обременительной. Идеально, если она не превысит платы за один-два месяца. Во-первых, деньги придется изымать из оборота. Во-вторых, возможна ситуация, что впоследствии вы решите переехать в другой офис, получив более выгодное, но «горячее» предложение. И если на переезд у вас только месяц, а нынешнему арендодателю авансирована оплата за квартал, то вы просто «подарите» ему два месячных платежа.

Право на субаренду

Сдача пустующих площадей в субаренду – возможность заработать для арендатора. Стоит убедиться, что договором это не запрещено.