Новая работа ФД — шаг первый

Вторник, 01 апреля 2014 21:17

Работа в новой компании для любого финансового директора — всегда вызов. Необходимо быстро вникнуть во все существенные аспекты деятельности, взять под контроль ключевые процессы и с первого дня нести полную ответственность за всё, что происходит в компании в части финансов. Задача эта весьма сложна и нетривиальна. Именно описанию того, как сделать этот процесс более качественным и эффективным, и будет посвящен этот цикл записей в моём блоге на fd.ru.

Я бы выделил следующие основные шаги, которые должен предпринять финансовый директор в течение первых нескольких месяцев на новом месте:

1. Сбор информации о компании и рынке, на котором она действует, из открытых источников;
2. Общение с собственниками, определение их ожиданий и текущей повестки дня;
3. Общение с руководителями смежных подразделений;
4. Общение с сотрудниками финансового блока;
5. Изучение КИС, системы учёта и имеющихся форм управленческой, бухгалтерской и налоговой отчётности;
6. Взятие под контроль финансовых потоков и учёт движения денежных средств;
7. Систематизация краткосрочных обязательств и контроль за их исполнением;
8. Определение потребности в финансировании и проведение мероприятий по его привлечению (при необходимости);
9. Анализ финансово-экономической деятельности компании в предыдущих периодах;
10. Составление форм управленческой отчётности и формирование учётной политики по управленческому учету;
11. Разработка финансовой структуры компании, форм бюджетов и бюджетного регламента;
12. Разработка требований по автоматизации учётного и бюджетного процесса.

Итак, начнём с первого шага. На самом деле, информацию о компании надо начинать собирать еще до того, как компания сделала вам предложение о трудоустройстве. Очень большая доля компаний настолько безобразно управляется, что даже на интересные с финансовой точки зрения предложения надо смотреть очень осторожно. Неадекватное руководство, бардак в бизнес-процессах, бешеная текучка и повышенное внимание правоохранительных органов — вот лишь несколько моментов, которые могут сильно испортить вам настроение в первые же дни после выхода на работу. Поэтому очень полезно в порядке заочного ознакомления с компанией посетить сайты с отзывами бывших и нынешних сотрудников, например весьма репрезентативный сайт "О работе" (по крайней мере, отзывы о известных мне компаниях оказались там весьма соответствующими действительности). Зачастую желание переходить в компанию начисто пропадает после простого ввода её названия в поисковую строку Яндекса или Гугла и внимательного изучения результатов поисковой выдачи. Но, конечно же, эту проверку надо производить ещё до принятия решения о трудоустройстве.

Допустим, с рыночными позициями и качеством менеджмента в компании всё в порядке, и вы приняли предложение. Теперь вам предстоит понять, на каком рынке действует компания, какие товары продаёт и услуги оказывает, какова специфика этого рынка и т.д.

Очень полезно внимательно изучить сайт компании, а также сайты её основных конкурентов, поставщиков и покупателей. Это даст понимание того, как функционирует компания, причём "извне", а не "изнутри" — такой возможности посмотреть на компанию глазами стороннего наблюдателя у вас потом уже не будет. Очень полезно почитать материалы о рынке, на котором действует компания, чтобы понять, какие проблемы есть у его игроков, как они взаимодействуют между собой. Хороший финансовый директор — это не просто казначей или начальник главбуха, это бизнес-стратег, который управляет компанией, имея чёткое понимание того, в какую сторону надо развиваться и какими инструментами пользоваться при решении текущих и стратегических задач.

Если у вас есть знакомые, которые работали или работают в подобных компаниях, очень полезно поговорить с ними на тему того, как происходит производственный процесс: как выстраиваются взаимоотношения с поставщиками и покупателями, есть ли сезонные колебания, высока ли конкуренция на рынке, каковы основные риски и т.д.

Собрав предварительную информацию, вы, с одной стороны, сможете составить предварительное представление о своих задачах на новом месте работы, а, с другой, накопите большое количество вопросов к собственникам и руководству компании, о первом общении с которыми мы поговорим в следующий раз.

Отсюда